INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ti invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa redatta ai sensi dell’articolo 13, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, UE 2016/679 (“RGPD”).

Ti ricordiamo che questa informativa è resa per la applicazione Power Ticket (di seguito la “App”) uno strumento che potrai utilizzare per ricevere promozioni che, pensate per il pubblico cinematografico, possono essere dedicate espressamente a Te, se acconsentirai alla elaborazione delle Tue preferenze ed abitudini attraverso la App stessa (profilazione).

Il trattamento di dati personali descritto nella presente informativa è svolto in contitolarità ai sensi dell’art. 26 RGPD da parte di 5 società e precisamente: Echo S.r.l. (con sede in Milano, Viale Ettore Ponti n. 53, c.f. e p.iva 11636210152), Brad&K Productions S.r.l. (con sede in Roma, Viale Regina Margherita n. 158, c.f. e p.iva 08119611005), Anicaflash S.r.l. (con sede in Roma, Via Alessandro Allori n. 9, c.f. e p.iva IVA01816001000), Blu&Blu Network S.r.l. (con sede in Roma, Via Lucullo n. 11, c.f. e p.iva 13520871008), Evolove Company S.r.l. (con sede in Milano, Via Roberto Lepetit n. 8, c.f. e p.iva 06271880962), collettivamente indicati come i “Contitolari”.

In sintesi, i tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Marketing

Registrandoti alla App, le informazioni e i dati forniti verranno utilizzati per consentirti di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali indirizzate alla generalità degli utenti. Potrai inoltre perfezionare il tuo profilo, accedendo all’area personalizzata della App.

Raccolta informazioni dai biglietti

Nel caso in cui tu utilizzi la App per acquisire l’immagine di un biglietto o altro titolo di accesso ad uno spettacolo, vengono registrati alcuni dati relativi all’atto di visione, come ad esempio data e orario, sala, titolo.

Queste informazioni, con il tuo consenso richiesto in fase di registrazione, vengono abbinate con i tuoi dati identificativi (nome ed email) e comunicati al titolare dell’esercizio che avrà emesso il titolo di accesso, il quale svolgerà un proprio trattamento di dati autonomo rispetto ai Contitolari e distinto da quello qui descritto. Il consenso alla comunicazione dei dati all’esercente è libero, tuttavia in caso di rifiuto o di revoca del consenso, non potrai utilizzare la App per scansionare l’immagine del biglietto o titolo di accesso.

Queste stesse informazioni, in assenza di consenso alla profilazione (vedi punto successivo), vengono registrati in maniera da non abbinarli al tuo profilo e quindi senza trattare dati personali.

Profilazione

Se presterai il consenso per questa finalità, i dati personali conferiti in occasione dell’acquisizione dell’immagine del biglietto potranno essere trattati per finalità di profilazione, ossia per individuare ed analizzare le tue preferenze e abitudini di consumo attraverso la rilevazione delle tue scelte in merito alla tipologia di spettacoli visti e alla frequenza di consumo. In questo modo potremo offrirti promozioni personalizzate e che presumiamo essere di maggiore interesse per te.

Soft spamming

Potranno essere utilizzate le coordinate di posta elettronica fornite al momento della registrazione per inviare ulteriori comunicazioni commerciali anche senza il tuo consenso, in base all'art. 130 del D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e successive modifiche e integrazioni (“Codice della Privacy”), sempre che si tratti di comunicazioni aventi ad oggetto prodotti o servizi analoghi a quelli pubblicizzati al momento della registrazione (c.d. soft spamming). Potrai comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la tua opposizione ai Contitolari con le modalità di seguito indicate.

CHI TRATTA I TUOI DATI?

I tuoi dati personali saranno trattati dai Contitolari.

A norma del RGPD, i Contitolari hanno designato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato via email all’indirizzo privacy@powerticket.it

QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

Tramite la App e l’utilizzo delle relative funzionalità possono essere raccolti e trattati le seguenti tipologie di dati personali:

· dati personali comuni e identificativi, quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo o altri dati di contatto;

• dati connessi o derivanti dalla utilizzazione della App.
• dati relativi all’atto di visione;
• dati sulle preferenze dell’utente manifestate in relazione od in occasione di determinati atti di visione;

Per le finalità indicate nella presente informativa, i Contitolari non trattano dati personali appartenenti a particolari categorie (il RGPD. Si definiscono dati appartenenti a particolari categorie quelli idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute; o dati relativi a condanne penali e reati).

La App non è destinata a utenti di età inferiore a 14 anni.

Se non hai ancora compiuto 14 anni, ti invitiamo a non comunicare in nessun caso i tuoi dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora i Contitolari venissero a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona di età minore di anni 14, gli stessi provvederanno all’immediata cancellazione dell’account e quindi dei dati ad esso collegati.

PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI?

PER L’EROGAZIONE DEI SERVIZI RICHIESTI SCARICANDO LA APP (esecuzione di un contratto)

Ti ricordiamo che questa App è uno strumento di marketing che opera sulla base di sistemi automatizzati. Pertanto, trattiamo i Tuoi dati per dare seguito al download della App e alla registrazione da parte Tua per utilizzarla, cosa che ti consentirà di fruire dei servizi e dei contenuti di volta in volta resi disponibili o espressamente richiesti, ricevendo offerte, promozioni e comunicazioni commerciali tramite la App stessa o tramite altri canali di comunicazione, quale la posta elettronica.

I Tuoi dati possono essere utilizzati anche per eventuali servizi di customer care da Te invocati in relazione ad uno o più dei servizi disponibili tramite l’App.

Il conferimento dei dati per questa finalità è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione e quindi l’utilizzo della App, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di usufruire dei servizi offerti tramite la stessa, di evadere Tue specifiche richieste, nonché l'impossibilità di inviarti informazioni generiche su prodotti o servizi che potrebbero essere di Tuo interesse, di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti e così migliorare i propri servizi, o comunque di perseguire propri legittimi interessi (quali la difesa in giudizio di un proprio diritto).

Conferendo un indirizzo email all’atto della registrazione o successivamente, potremo inviare comunicazioni commerciali anche al Tuo indirizzo email; tuttavia, ti ricordiamo che potrai sempre decidere di non ricevere più comunicazioni email, seguendo le istruzioni che troverai in calce a ciascun messaggio da parte nostra.

Possiamo sempre utilizzare i dati personali per adempiere ad obblighi che ci sono imposti dalla legge o dai regolamenti in vigore, nazionali e/o comunitari, o per dare seguito a richieste eventualmente ricevute da autorità ed enti competenti.

PER SCOPI DI PROFILAZIONE

Inoltre, se fornisci il Tuo esplicito consenso in merito, i Tuoi dati personali saranno trattati per l’elaborazione del Tuo profilo commerciale, tramite rilevazione ed elaborazione delle Tue scelte e abitudini di consumo di prodotti cinematografici e di altri spettacoli, al fine sia di monitorare il grado di soddisfazione della clientela per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze della stessa, sia di inviarti - a mezzo di sistemi automatizzati, quali la App stessa o l’email - materiale pubblicitario, relativo a prodotti o servizi più vicini alle Tue preferenze (c.d. finalità di profilazione).

Ti precisiamo che la profilazione consiste nella raccolta e trattamento di dati individuali o identificativi (dati anagrafici, dati di contatto) e relativa associazione od incrocio con interessi o preferenze di consumo (in relazione, ad esempio, alla tipologia di opere viste o all’adesione a determinati servizi), o ad altri macro-indicatori, quali la distribuzione geografica, la fascia di età, il sesso (maschile o femminile). Tali dati possono essere (i) da Te conferiti direttamente nel contesto dell’iscrizione ad uno specifico servizio e, dunque, allo scopo di ricevere informazioni legate ai propri interessi, oppure (ii) acquisiti ed elaborati sulla base dei biglietti scansionati utilizzando la App, anche tramite cookie od altri identificatori, o sugli interessi manifestati nel corso del processo di registrazione e utilizzo della App, anche tramite utilizzo di specifici algoritmi.

La profilazione può essere condotta anche sulla base di dati aggregati derivanti da dati personali individuali. Tuttavia, non è possibile escludere che i dati a tale scopo utilizzati, anche se in forma aggregata, consentano l’identificazione dei soggetti interessati.

In relazione alle finalità di profilazione, Ti ricordiamo che il trattamento dei dati si basa su un Tuo consenso ulteriore, facoltativo e revocabile in qualunque momento. Il mancato conferimento o la revoca non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di utilizzare la App e di fruire dei servizi così erogati, ma questi potrebbero essere di minor interesse per te in quanto verrebbe meno la possibilità per i Contitolari di elaborare il Tuo profilo commerciale, mediante la rilevazione delle Tue scelte e abitudini di consumo, e quindi di inviarti comunicazioni mirate e commisurate alle preferenze di consumo da Te espresse. 

Potrai sempre revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità di profilazione, accedendo all’area personale della App, oppure scrivendo a privacy@powerticket.it.

 Resta inteso che l’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca.

D’altra parte, qualora cambiassi idea e non volessi più ricevere comunicazioni commerciali tramite la App, potrai disinstallarla in qualsiasi momento.

Qualora, dopo averla cancellata, decidessi entro un periodo di 24 mesi di riscaricare la App, i Tuoi dati di profilazione – se già oggetto di idoneo consenso – saranno nuovamente disponibili, salvo il Tuo diritto di chiedere diversamente.

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI?

I Tuoi dati potranno essere comunicati ai titolari del circuito cinematografico presso il quale avrai acquistato i biglietti che scansionerai, ovvero l’organizzatore dell’evento di cui sarai stato spettatore in forza dei titoli di accesso che vorrai scansionare con la App. In questo caso i destinatari di questa comunicazione agiranno quali titolari autonomi di un trattamento separato e distinto da quello qui descritto.

Per questo scopo ti chiediamo di esprimere il tuo consenso in fase di registrazione. Sebbene questo consenso non sia necessario per registrarsi ed utilizzare la App, qualora lo rifiutassi (o se lo revocassi dopo averlo concesso) non ti sarà più possibile utilizzare la App per scansionare i titoli di accesso.

Inoltre, i Tuoi dati potrebbero venire comunicati a terzi quando ciò fosse necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui uno o tutti i Contitolari fossero assoggettati. 

In aggiunta, per il perseguimento delle finalità descritte sopra, i dati personali potranno essere resi conoscibili a persone autorizzate dai Contitolari al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o che hanno assunto un adeguato obbligo legale di riservatezza, nonché a soggetti terzi che operano per conto dei Contitolari, debitamente autorizzati o nominati responsabili del trattamento.

In ogni caso i Contitolari non hanno intenzione di trasferire i dati personali verso Paesi extra-UE. Qualora questa intenzione mutasse, sarai debitamente informato a norma di RGPD.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I Tuoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa e comunque per un periodo non superiore a 10 anni per le finalità di registrazione e marketing, e, qualora necessario, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti o decadenza dell’azione e, in generale, per l’esercizio del diritto di difesa.

Il consenso per le finalità di profilazione, quando concesso, si intenderà valido per un periodo di 24 mesi decorrenti dall’ultima interazione con la App. Il che significa che il periodo di conservazione indicato decorrerà di nuovo ogni volta che utilizzerai la App per acquisire l’immagine di un titolo di accesso, comunicare un atto di visione, o per beneficiare di una promozione veicolata attraverso la App. Nel caso in cui, decorsi i termini sopra indicati, dovessi prestare nuovamente il consenso alla profilazione, i dati precedentemente raccolti e lecitamente trattati, potranno nuovamente essere utilizzati per la finalità di profilazione, salvo diversa richiesta da inviarsi a privacy@powerticket.it.

In caso di cancellazione dell’account della App a seguito di una richiesta o per decorso dei termini di cui sopra, i Tuoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

Ti ricordiamo che, ai sensi del RGPD, puoi esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso	puoi ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Tuoi dati personali e, in caso positivo, accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, i destinatari o categorie di destinatari dei dati, i tempi di conservazione (o i criteri che ne sono alla base), l’esistenza dei diritti previsti dal RGPD ecc.. Potrai, inoltre, chiedere una copia dei Tuoi dati.
Diritto di rettifica	puoi chiedere ed ottenere la rettifica dei Tuoi dati personali e/o l’integrazione dei dati incompleti.
Diritto di cancellazione	puoi ottenere la cancellazione dei tuoi dati, senza ingiustificato ritardo, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) hai revocato il consenso che costituiva fondamento per il trattamento (salvo che non sussista altra base giuridica per tale trattamento), (iii) ti opponi al trattamento dei dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento o ti opponi al trattamento dei dati per marketing o per profilazione finalizzata al marketing, (iv) i tuoi dati sono trattati illecitamente, (v) i tuoi dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (vi) sono stati raccolti dati personali di un minore di 14 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione. Considera, però, che questo diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
Diritto di limitazione	Hai diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali.
Diritto alla portabilità	Hai il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei dati si basi sul consenso, come indicato al precedente articolo 2, oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Hai altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile. Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.
Diritto di opposizione	hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, hai diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo in tutti i casi in cui Tu ritenga che il trattamento dei dati personali violi le disposizioni di legge. L’autorità italiana è il Garante per la protezione dei dati, rintracciabile qui www.garanteprivacy.it

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai Contitolari, all’indirizzo privacy@powerticket.it. 

La presente informativa è stata aggiornata nel mese di settembre 2020. È possibile che venga successivamente modificata ed aggiornata, anche in dipendenza di variazioni nella normativa applicabile, Eventuali modifiche od aggiornamenti saranno portati a conoscenza dell’utente tramite pubblicazione nella sezione dedicata della App e saranno applicabili e vincolanti a decorrere da tale momento. Ti invitiamo, pertanto, a visitare periodicamente questa pagina allo scopo di verificare se siano intervenuti eventuali modifiche o aggiornamenti.